5.6 KiB
| title |
|---|
| Gaya Penulisan |
Privacy Guides ditulis dalam bahasa Inggris Amerika, dan Anda harus merujuk ke pedoman Gaya APA jika ragu.
Secara umum, pedoman bahasa sederhana federal Amerika Serikat memberikan gambaran umum yang baik tentang cara menulis dengan jelas dan ringkas. Kami menyoroti beberapa catatan penting dari panduan ini di bawah ini.
Menulis untuk audiens kami
Privacy Guides' intended audience is primarily average, technology using adults. Don't dumb down content as if you are addressing a middle-school class, but don't overuse complicated terminology about concepts average computer users wouldn't be familiar with.
Sampaikan hanya apa yang ingin diketahui oleh orang lain
Orang tidak membutuhkan artikel yang terlalu rumit dengan sedikit relevansi bagi mereka. Cari tahu apa yang Anda ingin orang capai saat menulis artikel, dan hanya sertakan detail itu.
Beri tahu audiens Anda mengapa materi itu penting bagi mereka. Katakanlah, "Jika Anda menginginkan hibah penelitian, inilah yang harus Anda lakukan." Or, “If you want to mine federal coal, here’s what you should know.” Atau, "Jika Anda merencanakan perjalanan ke Rwanda, bacalah ini terlebih dahulu."
Address people directly
Kami menulis untuk berbagai macam orang, tetapi kami menulis untuk orang yang benar-benar membacanya. Use "you" to address the reader directly.
More than any other single technique, using “you” pulls users into the information and makes it relevant to them.
When you use “you” to address users, they are more likely to understand what their responsibility is.
Sumber: plainlanguage.gov
Hindari "pengguna"
Hindari menyebut orang sebagai "pengguna", lebih baik gunakan "orang", atau deskripsi yang lebih spesifik tentang kelompok orang yang Anda tulis.
Mengatur konten
Organisasi adalah kuncinya. Content should flow from most to least important information, and use headers as much as needed to logically separate different ideas.
- Batasi dokumen menjadi sekitar lima atau enam bagian. Dokumen panjang mungkin harus dipecah menjadi halaman terpisah.
- Tandai ide-ide penting dengan cetak tebal atau cetak miring.
Sumber: plainlanguage.gov
Mulailah dengan kalimat topik
Jika Anda memberi tahu pembaca apa yang akan mereka baca, kemungkinan besar mereka tidak perlu membaca paragraf Anda lagi. Judul memang membantu, tetapi tidak cukup. Tetapkan konteks untuk audiens Anda sebelum Anda memberi mereka detailnya.
Kita sering menulis sesuai dengan cara kita berpikir, dengan mengutamakan premis-premis kita terlebih dahulu, baru kemudian kesimpulan. Ini mungkin cara alami untuk mengembangkan pikiran, tetapi kita berakhir dengan kalimat topik di akhir paragraf. Pindahkan ke depan dan beri tahu pengguna ke mana tujuan Anda. Jangan membuat pembaca menyimpan banyak informasi di kepala mereka sebelum sampai ke intinya.
Sumber: plainlanguage.gov
Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati
Kata-kata itu penting. Mereka adalah blok bangunan paling dasar dari komunikasi tertulis dan lisan. Jangan mempersulit dengan menggunakan jargon, istilah teknis, atau singkatan yang tidak dimengerti orang.
Kita harus mencoba menghindari singkatan jika memungkinkan, tetapi teknologi penuh dengan singkatan. Secara umum, menguraikan singkatan/akronim pertama kali digunakan pada halaman, dan menambahkan singkatan ke file glosarium singkatan ketika digunakan berulang kali.
Kathy McGinty memberikan petunjuk yang mudah dipahami untuk meningkatkan kalimat-kalimat Anda yang sederhana dan langsung:
There is no escaping the fact that it is considered very important to note that a number of various available applicable studies ipso facto have generally identified the fact that additional appropriate nocturnal employment could usually keep juvenile adolescents off thoroughfares during the night hours, including but not limited to the time prior to midnight on weeknights and/or 2 a.m. pada akhir pekan.
Dan yang asli, menggunakan kata-kata yang lebih kuat dan lebih sederhana:
Lebih banyak pekerjaan malam akan menjauhkan anak muda dari jalanan.
Be concise
Kata-kata yang tidak perlu akan membuang waktu audiens Anda. Tulisan yang bagus itu seperti sebuah percakapan. Omit information that the audience doesn’t need to know. Hal ini bisa menjadi sulit sebagai seorang ahli materi, jadi penting untuk memiliki seseorang yang melihat informasi dari sudut pandang audiens.
Sumber: plainlanguage.gov
Keep text conversational
Kata kerja adalah bahan bakar untuk menulis. Mereka memberikan kekuatan dan arah pada kalimat Anda. Mereka menghidupkan tulisan Anda dan membuatnya lebih menarik.
Kata kerja memberi tahu audiens Anda apa yang harus dilakukan. Pastikan jelas siapa yang melakukan apa.
Gunakan suara aktif
Suara aktif memperjelas siapa yang seharusnya melakukan apa. Hal ini menghilangkan ambiguitas tentang tanggung jawab. Bukan "Ini harus dilakukan," tetapi "Anda harus melakukannya."
Sumber: plainlanguage.gov
Gunakan "harus" untuk persyaratan
- "harus" untuk suatu kewajiban
- "tidak boleh" untuk sebuah larangan
- “may” for a discretionary action
- "harus" untuk sebuah rekomendasi