באופן כללי [ההנחיות הפדרליות לשפה פשוטה של ארצות הברית](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/) מספקות סקירה כללית טובה של איך לכתוב בצורה ברורה ותמציתית. אנו מדגישים כמה הערות חשובות מהנחיות אלה להלן.
[הקהל](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/audience/) המיועד של Privacy Guides הוא בעיקר טכנולוגיה ממוצעת שמבוגרים משתמשים בה. אל תאט תוכן כאילו אתה פונה לכיתה בחטיבת הביניים, אבל אל תשתמש יתר על המידה בטרמינולוגיה מסובכת לגבי מושגים שמשתמשי מחשב ממוצעים לא היו מכירים.
> ספר לקהל שלך מדוע החומר חשוב לו. תגיד, "אם אתה רוצה מענק מחקר, הנה מה שאתה צריך לעשות." או, "אם אתה רוצה לכרות פחם פדרלי, הנה מה שאתה צריך לדעת." או, "אם אתה מתכנן טיול לרואנדה, קרא את זה קודם."
> אם תספר לקורא שלך על מה הוא הולך לקרוא, סביר להניח שהם יצטרכו לקרוא שוב את הפסקה שלך. כותרות עוזרות, אבל הן לא מספיקות. קבע הקשר לקהל שלך לפני שאתה מספק לו את הפרטים.
> לעתים קרובות אנו כותבים את הדרך שבה אנו חושבים, שמים את הנחות היסוד שלנו קודם כל ואחר כך את המסקנה שלנו. זו אולי הדרך הטבעית לפתח מחשבות, אבל אנחנו מסיימים עם משפט הנושא בסוף הפסקה. הזז אותו לפנים ואפשר למשתמשים לדעת לאן אתה הולך. אל תגרמו לקוראים להחזיק הרבה מידע בראש לפני שהם מגיעים לנקודה.
כדאי לנסות להימנע מקיצורי מילים במידת האפשר, אבל הטכנולוגיה מלאה בקיצורי מילים. באופן כללי, יש לאיית את הקיצור/ראשי התיבות בפעם הראשונה שבה נעשה בו שימוש בדף, והוסיפו את הקיצור מילים לקובץ מילון המונחים של הקיצור מילים כאשר נעשה בו שימוש חוזר.
> > אין מנוס מהעובדה כי חשוב מאוד לציין כי מספר מחקרים ישימים שונים זיהו בדרך כלל את העובדה כי תעסוקה לילית מתאימה נוספת יכולה בדרך כלל לשמור על מתבגרים צעירים מחוץ לכבישים במהלך שעות הלילה, כולל אך לא מוגבל לזמן שלפני חצות בלילות השבוע ו/או 2 לפנות בוקר. בסופי שבוע.
> מילים מיותרות מבזבזות את הזמן של הקהל שלך. כתיבה נהדרת היא כמו שיחה. השמט מידע שהקהל לא צריך לדעת. זה יכול להיות קשה כמומחה לנושא ולכן חשוב שמישהו יסתכל על המידע מנקודת המבט של הקהל.
