Privacy Guides ditulis dalam bahasa Inggris Amerika, dan Anda harus merujuk ke [pedoman Gaya APA](https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/grammar) jika ragu.
Secara umum, [pedoman bahasa sederhana federal Amerika Serikat](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/) memberikan gambaran umum yang baik tentang cara menulis dengan jelas dan ringkas. Kami menyoroti beberapa catatan penting dari panduan ini di bawah ini.
Privacy Guides' intended [audience](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/audience/) is primarily average, technology using adults. Don't dumb down content as if you are addressing a middle-school class, but don't overuse complicated terminology about concepts average computer users wouldn't be familiar with.
Orang tidak membutuhkan artikel yang terlalu rumit dengan sedikit relevansi bagi mereka. Cari tahu apa yang Anda ingin orang capai saat menulis artikel, dan hanya sertakan detail itu.
> Beri tahu audiens Anda mengapa materi itu penting bagi mereka. Katakanlah, "Jika Anda menginginkan hibah penelitian, inilah yang harus Anda lakukan." Or, “If you want to mine federal coal, here’s what you should know.” Atau, "Jika Anda merencanakan perjalanan ke Rwanda, bacalah ini terlebih dahulu."
Organisasi adalah kuncinya. Content should flow from most to least important information, and use headers as much as needed to logically separate different ideas.
> Jika Anda memberi tahu pembaca apa yang akan mereka baca, kemungkinan besar mereka tidak perlu membaca paragraf Anda lagi. Judul memang membantu, tetapi tidak cukup. Tetapkan konteks untuk audiens Anda sebelum Anda memberi mereka detailnya.
> Kita sering menulis sesuai dengan cara kita berpikir, dengan mengutamakan premis-premis kita terlebih dahulu, baru kemudian kesimpulan. Ini mungkin cara alami untuk mengembangkan pikiran, tetapi kita berakhir dengan kalimat topik di akhir paragraf. Pindahkan ke depan dan beri tahu pengguna ke mana tujuan Anda. Jangan membuat pembaca menyimpan banyak informasi di kepala mereka sebelum sampai ke intinya.
> Kata-kata itu penting. Mereka adalah blok bangunan paling dasar dari komunikasi tertulis dan lisan. Jangan mempersulit dengan menggunakan jargon, istilah teknis, atau singkatan yang tidak dimengerti orang.
Kita harus mencoba menghindari singkatan jika memungkinkan, tetapi teknologi penuh dengan singkatan. Secara umum, menguraikan singkatan/akronim pertama kali digunakan pada halaman, dan menambahkan singkatan ke file glosarium singkatan ketika digunakan berulang kali.
> > There is no escaping the fact that it is considered very important to note that a number of various available applicable studies ipso facto have generally identified the fact that additional appropriate nocturnal employment could usually keep juvenile adolescents off thoroughfares during the night hours, including but not limited to the time prior to midnight on weeknights and/or 2 a.m. pada akhir pekan.
> Kata-kata yang tidak perlu akan membuang waktu audiens Anda. Tulisan yang bagus itu seperti sebuah percakapan. Omit information that the audience doesn’t need to know. Hal ini bisa menjadi sulit sebagai seorang ahli materi, jadi penting untuk memiliki seseorang yang melihat informasi dari sudut pandang audiens.
> Kata kerja adalah bahan bakar untuk menulis. Mereka memberikan kekuatan dan arah pada kalimat Anda. Mereka menghidupkan tulisan Anda dan membuatnya lebih menarik.
> Suara aktif memperjelas siapa yang seharusnya melakukan apa. Hal ini menghilangkan ambiguitas tentang tanggung jawab. Bukan "Ini harus dilakukan," tetapi "Anda harus melakukannya."
