Privacy Guides ditulis dalam bahasa Inggris Amerika, dan Anda harus merujuk ke [pedoman Gaya APA](https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/grammar) jika ragu.
Secara umum, [pedoman bahasa sederhana federal Amerika Serikat](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/) memberikan gambaran umum yang baik tentang cara menulis dengan jelas dan ringkas. Kami menyoroti beberapa catatan penting dari panduan ini di bawah ini.
[Audiens](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/audience/) yang dituju oleh Privacy Guides terutama adalah orang dewasa yang menggunakan teknologi. Jangan membuat konten yang bodoh seolah-olah Anda sedang berbicara kepada kelas sekolah menengah, tetapi jangan terlalu sering menggunakan terminologi yang rumit tentang konsep yang tidak dipahami oleh pengguna komputer pada umumnya.
Orang tidak membutuhkan artikel yang terlalu rumit dengan sedikit relevansi bagi mereka. Cari tahu apa yang Anda ingin orang capai saat menulis artikel, dan hanya sertakan detail itu.
> Beri tahu audiens Anda mengapa materi itu penting bagi mereka. Katakanlah, "Jika Anda menginginkan hibah penelitian, inilah yang harus Anda lakukan." Atau, "Jika Anda ingin menambang batu bara federal, inilah yang harus Anda ketahui." Atau, "Jika Anda merencanakan perjalanan ke Rwanda, bacalah ini terlebih dahulu."
Kami menulis *untuk* berbagai macam orang, tetapi kami menulis *untuk* orang yang benar-benar membacanya. Gunakan "Anda" untuk menyapa pembaca secara langsung.
Organisasi adalah kuncinya. Konten harus mengalir dari informasi yang paling penting hingga yang paling tidak penting, dan gunakan tajuk sebanyak yang diperlukan untuk memisahkan ide-ide yang berbeda secara logis.
> Jika Anda memberi tahu pembaca apa yang akan mereka baca, kemungkinan besar mereka tidak perlu membaca paragraf Anda lagi. Judul memang membantu, tetapi tidak cukup. Tetapkan konteks untuk audiens Anda sebelum Anda memberi mereka detailnya.
> Kita sering menulis sesuai dengan cara kita berpikir, dengan mengutamakan premis-premis kita terlebih dahulu, baru kemudian kesimpulan. Ini mungkin cara alami untuk mengembangkan pikiran, tetapi kita berakhir dengan kalimat topik di akhir paragraf. Pindahkan ke depan dan beri tahu pengguna ke mana tujuan Anda. Jangan membuat pembaca menyimpan banyak informasi di kepala mereka sebelum sampai ke intinya.
> Kata-kata itu penting. Mereka adalah blok bangunan paling dasar dari komunikasi tertulis dan lisan. Jangan mempersulit dengan menggunakan jargon, istilah teknis, atau singkatan yang tidak dimengerti orang.
Kita harus mencoba menghindari singkatan jika memungkinkan, tetapi teknologi penuh dengan singkatan. Secara umum, menguraikan singkatan/akronim pertama kali digunakan pada halaman, dan menambahkan singkatan ke file glosarium singkatan ketika digunakan berulang kali.
> > Tidak dapat dipungkiri bahwa sangat penting untuk dicatat bahwa sejumlah penelitian yang berlaku secara ipso facto secara umum telah mengidentifikasi fakta bahwa tambahan pekerjaan malam hari yang sesuai biasanya dapat mencegah remaja dari jalan raya pada jam-jam malam, termasuk namun tidak terbatas pada waktu sebelum tengah malam pada akhir pekan dan/atau jam 2 pagi pada akhir pekan.
> Kata-kata yang tidak perlu akan membuang waktu audiens Anda. Tulisan yang bagus itu seperti sebuah percakapan. Hilangkan informasi yang tidak perlu diketahui oleh audiens. Hal ini bisa menjadi sulit sebagai seorang ahli materi, jadi penting untuk memiliki seseorang yang melihat informasi dari sudut pandang audiens.
> Kata kerja adalah bahan bakar untuk menulis. Mereka memberikan kekuatan dan arah pada kalimat Anda. Mereka menghidupkan tulisan Anda dan membuatnya lebih menarik.
> Suara aktif memperjelas siapa yang seharusnya melakukan apa. Hal ini menghilangkan ambiguitas tentang tanggung jawab. Bukan "Ini harus dilakukan," tetapi "Anda harus melakukannya."
