Privacy Guides est rédigé en anglais américain, et vous devez vous référer aux directives de [style APA](https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/grammar) en cas de doute.
En général, les [directives fédérales américaines en matière de langage clair](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/) fournissent un bon aperçu de la manière d'écrire de façon claire et concise. Nous soulignons ci-dessous quelques notes importantes de ces directives.
Le [public](https://www.plainlanguage.gov/guidelines/audience/) visé par Privacy Guides est principalement constitué d'adultes moyens, utilisant la technologie. Ne simplifiez pas le contenu comme si vous vous adressiez à une classe d'école primaire, mais n'abusez pas d'une terminologie compliquée concernant des concepts que l'utilisateur moyen d'un ordinateur ne connaît pas.
Les gens n'ont pas besoin d'articles trop complexes et peu pertinents pour eux. Déterminez ce que vous voulez que les gens accomplissent en écrivant un article, et n'incluez que ces détails.
> Expliquez à votre public pourquoi le contenu est important pour lui. Dites : "Si vous voulez une bourse de recherche, voici ce que vous devez faire." Ou, "Si vous voulez exploiter le charbon fédéral, voici ce que vous devez savoir." Ou, "Si vous prévoyez un voyage au Rwanda, lisez ça d'abord."
Nous écrivons *pour* une grande variété de personnes, mais nous écrivons *à* la personne qui le lit. Utilisez le "vous" pour vous adresser directement au lecteur.
Évitez d'appeler les gens "utilisateurs", en faveur de "personnes", ou d'une description plus spécifique du groupe de personnes pour lequel vous écrivez.
L'organisation est clé. Le contenu doit aller de l'information la plus importante à l'information la moins importante, et utiliser les en-têtes autant que nécessaire pour séparer logiquement les différentes idées.
> Si vous indiquez à votre lecteur le sujet qu'il va lire, il est moins susceptible de devoir relire votre paragraphe. Les titres sont utiles, mais ils ne suffisent pas. Établissez un contexte pour votre public avant de lui fournir les détails.
> Nous écrivons souvent de la même manière que nous pensons, en mettant nos prémisses en premier et ensuite notre conclusion. C'est peut-être la façon naturelle de développer des pensées, mais nous nous retrouvons avec la phrase sujet à la fin du paragraphe. Déplacez-la au début et laissez les utilisateurs savoir où vous allez. N'obligez pas les lecteurs à retenir un grand nombre d'informations dans leur tête avant d'en venir au fait.
> Les mots sont importants. Ils constituent les éléments de base de la communication écrite et orale. Ne compliquez pas les choses en utilisant du jargon, des termes techniques ou des abréviations que les gens ne comprendront pas.
Nous devrions essayer d'éviter les abréviations dans la mesure du possible, mais la technologie est pleine d'abréviations. En général, il faut épeler l'abréviation/acronyme la première fois qu'elle est utilisée sur une page, et l'ajouter au fichier du glossaire des abréviations lorsqu'elle est utilisée à plusieurs reprises.
> > On ne peut échapper au fait qu'il est considéré comme très important de noter qu'un certain nombre d'études disponibles applicables ont ipso facto généralement identifié le fait que des emplois nocturnes supplémentaires appropriés pourraient généralement empêcher les adolescents mineurs de circuler sur les voies publiques pendant les heures de nuit, y compris, mais sans s'y limiter, avant minuit les soirs de semaine et/ou 2 heures du matin. Les week-ends.
> Les mots inutiles font perdre du temps à votre public. Une bonne écriture est comme une conversation. Omettez les informations que le public n'a pas besoin de connaître. Cela peut s'avérer difficile pour un expert en la matière. Il est donc important que quelqu'un examine les informations du point de vue du public.
> Les verbes sont le carburant de l'écriture. Ils donnent à vos phrases un pouvoir et une direction. Ils animent vos écrits et les rendent plus intéressants.
> La voix active indique clairement qui est censé faire quoi. Il élimine toute ambiguïté quant aux responsabilités. Pas "Il faut le faire", mais "Vous devez le faire"